在教学、培训和商务展示等场合中，演示文稿（PPT）已成为不可或缺的表达工具。然而，一场真正成功的演示不仅仅依赖于幻灯片本身，如何创建与打印高质量的讲义材料，同样是提高受众理解和参与度的关键步骤。

WPS Office 下载后的 WPS演示（WPS Presentation） 为用户提供了强大的讲义制作和打印功能，能够将演示文稿内容以清晰、紧凑的格式打印为纸质材料，或者导出为PDF文件供电子分享。本文将全面讲解如何在 WPS 中高效创建并打印讲义，从内容准备、版式设计到打印技巧，带你掌握提升演示质量的“幕后利器”。WPS Office（Writer, Presentation and Spreadsheets[4]，电子文档、演示文稿和电子表格）是由金山软件股份有限公司发布的一款办公软件包，用于办公软件最常用的文字编辑、表格、演示稿等功能。覆盖Windows、MacOS、Linux、Android、iOS等平台。

一、讲义的作用与使用场景

1.1 为什么需要讲义？

讲义是一种将演示内容以摘要或图文形式呈现的辅助资料，具有以下优势：

📖 辅助记忆：帮助观众课后复习内容；

📝 便于记录：观众可在讲义上做笔记；

🤝 增强互动：纸质讲义便于提问、交流；

🗂️ 留档存证：会议、培训资料长期保存。

1.2 讲义常见使用场景

场景类型讲义用途说明教学课堂教师将讲义发给学生，便于边听边记企业培训培训讲师发放培训手册供员工学习项目汇报讲义用于留存会议资料、摘要记录产品发布会将演示亮点以讲义方式发放给客户或媒体

二、准备你的幻灯片文稿：高质量讲义的前提

在打印讲义前，必须确保幻灯片本身内容规范、结构清晰，这决定了讲义的专业性与实用性。

2.1 内容设计要点

每张幻灯片不宜包含过多信息；

使用关键词代替长句子，突出重点；

图文结合，提升可视化表达效果；

使用统一色调、字号和布局，避免杂乱。

2.2 利用备注功能增加深度

在每页幻灯片下方添加“备注”（Notes），可写入解说词、扩展说明或例子，这部分在打印讲义时可一并呈现，有助于观众理解。

2.3 使用母版统一风格

WPS支持自定义“幻灯片母版”，可预设标题、内容区样式、页码、LOGO等，确保整体一致性。在“视图”中选择“幻灯片母版”即可进入设置。

三、WPS中创建讲义的操作流程

3.1 进入打印设置界面

打开你编辑好的PPT文件；

点击左上角“文件”菜单；

选择“打印”选项，即可进入讲义打印界面。

3.2 设置打印内容为“讲义”

在打印设置界面中，找到“打印内容”或“打印版式”一栏：

选择“讲义”（Handouts）；

设置每页显示的幻灯片数量：1、2、4、6 或 9张；

常用选项说明如下：

每页幻灯片数推荐用途是否带备注区1正式发言讲稿✔️2边听边记，适合教学✔️4内容较多，便于传阅✘6节省纸张，适合简报✘9总览演示全貌✘

3.3 页面方向与细节设置

设置项说明推荐设置页面方向横向适合多图排列，纵向适合1~2张幻灯片横向边框显示是否为每张幻灯片加上边框✔️是否打印备注打印备注区用于附带讲稿或说明按需启用页码、时间等页脚增加信息完整性，可在页眉页脚中设置✔️📝 小技巧：使用“更多设置”可调整打印比例、留白、页边距等，确保打印效果最佳。

四、导出讲义为PDF或直接打印

4.1 导出为PDF格式（推荐）

将讲义导出为PDF是一种既环保又便于分享的方式，操作如下：

在打印机下拉菜单中选择“导出为PDF”；

选择保存路径和文件名；

点击“确定”完成导出。

优势：

✅ 避免格式混乱；

✅ 可通过邮件或微信轻松发送；

✅ 不依赖打印机设备。

4.2 直接打印纸质讲义

确保电脑已连接打印机；

检查纸张尺寸（如A4）与内容对齐；

可进行双面打印设置，减少纸张浪费；

建议预览无误后再进行正式打印。

五、讲义打印常见问题与解决方案

问题表现可能原因解决办法内容显示太小每页幻灯片数量过多减少张数至每页2或4张备注区未显示未启用打印备注打印设置中勾选“打印备注”幻灯片未居中或溢出页面边距未设置进入“页面设置”调整边距、缩放比例打印结果颜色失真打印机颜色模式不一致使用灰度或黑白打印；打印机驱动更新PDF导出后字体不统一或错位使用了特殊或未嵌入的字体替换为系统默认字体，如微软雅黑、Arial 等

六、提升讲义质量的进阶建议

6.1 适当使用图标与图表

插入清晰的流程图、柱状图、饼图；

配合图标让内容更易识别；

避免颜色太浅或线条太细，防止打印时模糊。

6.2 制作专属封面页或目录

在讲义首页添加演讲主题、时间、演讲者信息；

可插入页码和目录页，提升阅读逻辑。

6.3 添加练习题或空白区用于填写

在讲义中穿插问题、讨论区；

插入空行或空白页供学员记录或书写答案。

七、讲义与普通幻灯片打印对比

维度幻灯片标准打印讲义打印每页内容每页一张幻灯片每页多张幻灯片是否含备注可选更常使用备注页面利用率相对较低页面更紧凑互动性较弱强（便于笔记）应用场景汇报展示教学、分发资料

八、总结：讲义是成功演示的延伸

一场成功的演讲不仅取决于演示本身，更在于你是否为观众留下了可阅读、可回顾的讲义资料。通过本文的讲解，你已掌握了在 WPS 中：

如何准备内容；

如何设置打印选项；

如何导出或打印讲义；

以及如何解决常见问题。

借助 WPS 的功能，你可以轻松将演示稿转化为专业的讲义材料，提升听众满意度与记忆效率。未来也可以尝试进一步定制讲义模板，提升品牌化或个性化效果。

🎯 让你的演示不仅“看得见”，还“带得走”，这正是高效信息传达的核心所在！